Работа: секретарь в Перми, 47 вакансий

Обязанности:

• Организационная поддержка:
  • Обеспечение бесперебойной работы учреждения и руководителя.
  • Составление и контроль графика деловых встреч, совещаний, заседаний.
  • Подготовка и сопровождение совещаний, ведение протоколов.
• Документационное обеспечение:
  • Работа в СЭД ПК.
  • Ведение делопроизводства: регистрация, оформление, редактирование служебных документов.
  • Подготовка приказов, распоряжений, писем.
  • Контроль исполнения поручений руководителя.
  • Прием, отправка и обработка корреспонденции.
  • Информационная поддержка:
    • Сбор, обработка и передача руководителю необходимой информации.
    • Ведение рабочего

...

Погрузитесь в мир организованности и точности, где каждая деталь важна и ценится!Обязанности

• Ведение делопроизводства и документации
• Организация и контроль документооборота
• Обеспечение своевременного оформления и хранения документов
• Взаимодействие с сотрудниками и внешними организациями по вопросам документации
• Подготовка отчетов и справок по запросу
• Ответы на входящие звонки

Требования

• Опыт работы в делопроизводстве от 1 года
• Знание основ документооборота и делопроизводства
• Внимательность

...

Обязанности:

• Делопроизводство компании (документооборот)

• Планирование и ведение рабочего графика руководителя

• Рассылка поручений, контроль исполнения решений

• Прием, регистрация и отправка почтовой корреспонденции

• Отправка электронных писем с официальной почты

• Координация работы со структурными подразделениями компании

• Обеспечение офиса канцтоварами и хоз. товарами

• Прием и встреча посетителей

Требования:

• уверенный пользователь офисных программ,CRM систем
• знание этики и делового общения
• соблюдение конфиденциальности и корпоративной этики

​​​​​​​

...

Обязанности:

• Осуществляет приём, регистрацию корреспонденции, документов, обращений граждан и юридических лиц
• Ведет систему электронного документооборота (СЭД) с функцией регистратора.
• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителям.
• Формирует и направляет отчеты о предоставлении муниципальных услуг.
• Обрабатывает заявления на платформе государственных услуг (ПГС), загружает на портал подготовленные ответы и решения в соответствии со сроком их исполнения.
• Осуществляет внесение заявлений

...

Обязанности

• Делопроизводство компании (документооборот)
• Приём и встреча посетителей
• Приём и распределение звонков
• Организация административно-хозяйственной части офиса
• Оформление авиабилетов/ бронирование гостиниц
• Ведение протоколов совещаний
• Фиксирование изменений по объектам в реестре
• Сканирование/копирование документов
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение календаря руководителя
• Организация совещаний, встреч и переговоров
• Координация работы с департаментами и структурными подразделениями компании
• Ведение деловой переписки

Требования

• Опыт работы от 1 года на

...

Обязанности:

• встреча посетителей офиса

• организация совещаний и брифингов

• снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы

• контроль расходов на офисные нужды

• прием звонков, регистрация корреспонденции

• распределение документации по отделам

• выполнение мелких, часто личных, просьб и поручений руководства

• контроль чистоты и порядка в офисе

Требования:

• навыки административно-хозяйственной деятельности

• знание основ делопроизводства

• знание деловой этики

• знание ПК и офисной техники

• грамотная речь

...

Обязанности:

• ведение документооборота;
• первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции;
• диспетчеризация телефонных звонков;
• контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов;
• организация текущего и архивного хранения документов компании.

Требования:

• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet.
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение оргтехникой, мини АТС

Условия:

• работа в офисе в центре города, 5/2, с

...