Работа: офис менеджер в Перми, 1804 вакансии

Обязанности:

• Прием посетителей
• Регистрация вх/исх корреспонденции
• Прием телефонных звонков
• Закуп билетов и бронирование гостиниц
• Договорная работа: все договора должны быть в оригинале и подписаны
• Архивирование документов
• Составление и выдача справок
• Аренда помещений и территорий , контроль своевременной оплаты
• Сдача в аренду помещений и площадей

Требования:

• опыт работы офис - менеджером/секретарем
• опыт работы с ЭДО
• умение работать в режиме многозадачности
• грамотная

...

Spectr — IT-компания. Разрабатываем онлайн-сервисы, корпоративный софт и мобильные приложения, которые автоматизируют и оптимизируют бизнес-процессы или сами являются ядром бизнеса наших клиентов. Наибольшей экспертизой обладаем в разработке бэкендов на Python и PHP, фронтендов на React и TypeScript, в тестировании, проектировании архитектуры и инфраструктуры сложных ИТ-систем.

Чем предстоит заниматься?

• Прием входящих звонков, прием/отправка писем, встреча гостей в офисе

• Взаимодействие с контрагентами

...

ГК Pilipchuk Group

Наши ценности: Качество, Инновации, Ответственность

Pilipchuk Group — уникальная компания, объединяющая четыре ключевые сферы бизнеса: грузовую логистику, продажа и СТО грузовых машин, строительство многоквартирных домов, услуги системного администрирования, разработка ПО на базе 1С.

«Поволжье Транс»

Грузовая логистика: преодоление расстояний, связывая страну в единое целое

В современном мире логистика — это сердце экономики. В Pilipchuk Group, за это

...

Обязанности:

• встреча клиентов

• прием, обработка и распределение входящих звонков
• внесение информации в CRM компании
• взаимодействие с клиентами и сотрудниками компании
• входящая и исходящая корреспонденция
• обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Интернет-браузеры)
• образование не ниже среднего специального
• грамотная устная и письменная речь
• позитивный и дружелюбный настрой к клиентам и коллегам
• коммуникабельность, хорошая обучаемость
• ответственность, исполнительность

Условия:

• оборудованное рабочее

...

Обязанности

• прием и распределение входящих звонков;

• встреча курьеров, гостей;

• подготовка к отправке почтовой корреспонденции, наклейка марок на письма;

• прием и распределение входящей корреспонденции;

• участие в организации внутрикорпоративных мероприятий;

• оповещение сотрудников офиса и гостей о месте и времени проведения разного рода мероприятий (дни рождения, обучение, новости и т.д.);

• занесение мероприятий в Outlook;

• занесение актуальной информации на внутрикорпоративные ресурсы;

• контроль порядка и

...

Обязанности:

• Обеспечение функционирование офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, заправка картриджей, воды и других товаров.
• Контроль работы курьерской службы (СДЭК).
• Отправка почтовой корреспонденции.
• Ведение официальной переписки с заказчиками, составление уведомлений, информационных писем.
• Сканирование первичной документации и внесение в 1С8, контроль наличия оригиналов документов, ведение архива, печать бланков путевых листов и заведение их в 1С8.
• Вызов такси для сотрудников организации.
• Бронирование билетов,

...

Обязанности:

• ведение документооборота (задачи в программе ERP)
• при необходимости сопровождение на деловых мероприятиях
• осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя
• умение вести деловую переписку, составление писем, запросов и прочих документов, необходимых для работы руководителя
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• организация рабочих мероприятий руководителя, подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте

...

Международная компания Prof-IT сегодня – это:

• Команда из 200+ классных специалистов, которая постоянно растёт;

• Более 5000 клиентов из 15 стран мира – и с каждым годом их становится всё больше;

• Действующий резидент Сколково;

• Портфельная компания ФРИИ.

Наши сервисы предлагают возможность отправки текстовых и голосовых сообщений по всему миру. Мы пришли на IT-рынок в 2013 году и

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании.
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• По поручению генерального директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Подготовка совещаний, проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение протокола совещания.
• Организация

...

Обязанности:

• Обработка входящих заказов, формирование заказов поставщику, контроль складских остатков.
• Консультирование по ассортименту
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание MS Office, Excel, 1С УТ.
• Хорошо развитые аналитические способности.
• Желателен опыт работы в продажах и закупках мебели

Условия:

• Официальное трудоустройство, полный соц. пакет
• Предоставление связи
• Пятидневка с 9.00 до 17.00
• Работа в стабильной компании, заработная плата без задержек
• Испытательный

...

Обязанности:

- ведение деловой переписки;

- отправка и получение корреспонденции;

- жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.п.);

- прием и обработка входящих звонков;

- работа с документами;

- выполнение иных текущих задач.

Требования:

- образование высшее, среднее-специальное;

- грамотная устная и письменная речь;

- знание основ делопроизводства;

- уверенное владение ПК и оргтехникой.

Условия:

- трудоустройство согласно ТК

...

Обязанности:

• Организация работы офиса;

• Уверенный пользователь ПК

• Работа на орг.технике;

• Прием гостей, организация совещательных мероприятий;

• Входящая/исходящая корреспонденция;

• Ведение реестров всего документооборота;

• Работа с сайтом компании; работа с личными кабинетами поставщиков услуг;

• Мониторинг, подготовка информации для руководителей тендерных площадок;

• Организация работы руководителя

Требования:

• Желание работать, ответственность, пунктуальность, опрятность, тактичность, обучаемость.
• Опыт работы приветствуется.

Условия:

• Полный рабочий день пн. - пт. (с

...

Обязанности:

• оформление счетов и коммерческих предложений.
• работа с входящей и исходящей документацией (электронная почта, почта России)
• отправка документов почтой и курьерскими службами
• Работа с документами (учет, сканирование, хранение);
• Работа в 1С (занесение номенклатуры)
• Выполнение поручений руководителя
• Составление официальных писем
• Заказ (воды, канцелярии и пр.)

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, Windows, Microsoft Office: Word, Excel, интернет, электронная почта
• Знание оргтехники, основ делопроизводства

...

Компания LEDSERVICE – команда профессионалов, специализирующихся на применении светодиодных технологий в различных видах бизнеса (световая реклама, интерьер, архитектурная подсветка и пр.). А так же направление -интерьерного освещения.

В 2021 у нас было 16 филиалов, на сегодня уже 24 и мы не планируем останавливается, поэтому сейчас мы в поиске новых сотрудников и очень ждем в в нашу команду специалиста по работе

...

Обязанности:

• Документооборот (прием, сортировка и отправка документов, отправка почты 1-2 раза в неделю
• Составление приказов по основной деятельности (работа в праздничные и выходные дни)
• Организация совещаний, деловых встреч, переговоров. Ведение расписания руководителей в Bitrix24
• Контроль работы специалиста по клинингу, закупка чая/ кофе/ сахара, питьевой воды канцелярии, сбор и вывоз макулатуры, сдача ковров в химчистку
• Взаимодействие с арендодатором, взаимодействие с охранным

...

Обязанности:

• Формирование архива производственной документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение на сервер);
• Подготовка документов, необходимых к отгрузке оборудования (распечатка паспортов, упаковочных и комплектовочных листов, ламинирование);
• Заказ канцтоваров;
• Требования:

• Высшее / среднее техническое образование;
• Уверенный пользователь ПК, сети Интернет, электронной почты;
• Умение работать с программами Windows, Microsoft Office;
• Умение работать с офисной техникой;
• Умение работать в режиме многозадачности;

...

Обязанности:

• разбор и отправка корреспонденции
• прием входящих звонков
• ведение офисной документации
• помощь в подготовке документов сотрдникам организации
• взаимодействие с курьером и водителем, контрагентами
• помощь в составлении отчетности руководителю отдела продаж

Требования:

• пунктуальность
• исполнительность
• обучаемость
• можно совмещать с учебой

Условия:

• время работы: с 9 до 13 или с 13 до 18 часов
• з/п два раза в месяц

Обязанности:

• Системное администрирование сайта компании
• Настройка ПО (установка драйверов, офисных программ и т.п.)
• Обеспечение работы сервера и облачного хранилища
• Быть на связи и формулировать ТЗ подрядчиками по 1С и прочим информационным системам
• Первичное обслуживание орг. техники (заказать и заменить картридж в принтере)
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Базовое понимание архитектуры пк
• Знание программирования по 1С как преимущество
• Владение офисными программами
• Знание

...

ТРЕБОВАНИЯ:

1. Прием и распределение входящих звонков;
2. Прием и ведение деловой корреспонденции;
3. Административно-хозяйственная деятельность (заказ канцтоваров, воды, чая/кофе);
4. Уверенный пользователь ПК;
5. Опыт работы в 1С:Бухгалтерия;
6. Создание и обработка первичных документов на поступление и реализацию товаров и услуг (счета, счет/фактуры, акты, накладные, договоры);
7. Иные поручения руководителя в рамках рабочего процесса.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

1. Трудоустройство согласно ТК РФ;
2. Рабочий день с 9.00 до 18.00;

...

Обязанности:

• административно-хозяйственное и организационное сопровождение деятельности компании;
• ведение делопроизводства на предприятии;
• выполнение поручений руководителя;
• прием и распределение звонков;
• оформление, отправка и получение почтовой корреспонденции;
• подшивка документов;
• формирование архива;
• покупка жд и авиабилетов;
• ведение воинского учета

Требования:

• средне-специальное образование (высшее приветствуется)
• опыт работы в делопроизводстве
• знание 1С ЗУП, Бухгалтерия приветствуется
• ответственность
• коммуникабельность
• исполнительность

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• график работы:

...